Transcript del IRS: qué es, para qué sirve y cómo pedirlo gratis
Te piden un transcript del IRS para la hipoteca, para la ayuda de la universidad o para tu caso de inmigración, y no sabes qué es ni dónde sacarlo. Tranquilo: es un resumen oficial de tus impuestos, es gratis y se pide en minutos. Aquí te explicamos los tipos de transcript, cómo pedirlo y cómo leerlo.
¿Qué es un transcript del IRS?
Un tax transcript es un documento del IRS que resume la información de tu declaración de impuestos o de tu cuenta con el IRS. No es una copia completa de tu declaración. Es un resumen con los datos más importantes: ingresos, estado civil, impuestos pagados, reembolso y cambios que hizo el IRS.
Lo usan los bancos, las escuelas y las agencias del gobierno porque viene directo del IRS y no se puede alterar.
Tipos de transcript del IRS
| Tipo | Qué muestra | Para qué se usa |
|---|---|---|
| Tax Return Transcript | Casi todas las líneas de tu formulario 1040 original | Hipotecas, préstamos, ayuda universitaria (FAFSA) |
| Tax Account Transcript | Pagos, multas, cambios y estado de tu cuenta | Ver si debes algo o si el IRS cambió tu declaración |
| Record of Account | Los dos anteriores juntos | Cuando te piden la información completa |
| Wage and Income Transcript | Tus W-2, 1099 y otros formularios reportados al IRS | Preparar declaraciones atrasadas o si perdiste un W-2 |
| Verification of Non-filing Letter | Que no presentaste declaración ese año | Ayudas, escuelas y trámites que lo piden |
Cómo pedir el transcript del IRS
1. En línea (lo más rápido)
- Entra a tu cuenta en IRS.gov (Individual Online Account). Si no tienes, la abres verificando tu identidad con ID.me.
- Busca la sección de registros (Records) y elige “Get Transcript”.
- Escoge el tipo y el año. Lo puedes ver, descargar en PDF e imprimir al momento.
2. Por correo
En IRS.gov puedes usar “Get Transcript by Mail” con tu número de Seguro Social o ITIN, tu fecha de nacimiento y la dirección de tu última declaración. Llega en 5 a 10 días a esa dirección.
3. Por teléfono
Llama a la línea automática del IRS al 800-908-9946 y sigue las instrucciones. También llega por correo.
4. Con el formulario 4506-T
Sirve para pedir transcripts de años más viejos o el Verification of Non-filing. Se envía por correo o fax al IRS y es gratis. Ojo: el formulario 4506 (sin la T) es para una copia completa de la declaración, y ese sí cuesta $30.
¿Por cuántos años puedo pedir el transcript?
- Tax Return Transcript: el año actual y los 3 anteriores.
- Tax Account Transcript: hasta 10 años atrás.
- Wage and Income: hasta 10 años, aunque la información del año más reciente puede no estar completa hasta mayo o junio.
Si acabas de declarar, el transcript del año nuevo puede tardar unas 2 a 3 semanas en aparecer si declaraste en línea, y de 6 a 8 semanas si enviaste la declaración en papel.
Cómo leer tu transcript: códigos comunes
En el Account Transcript verás códigos de tres números. Estos son los que más preguntan:
- 150: el IRS registró tu declaración.
- 806: el impuesto que te retuvieron en el trabajo.
- 570: tu cuenta tiene una retención o pausa. A veces el IRS revisa algo antes de soltar el reembolso.
- 971: el IRS te envió una notificación o carta.
- 846: el reembolso fue enviado. Junto al código verás la fecha.
Si ves un 570 o un 971 y no sabes qué pasa, no esperes. Puede que el IRS necesite que verifiques tu identidad o que mandes un documento. Para saber más, lee cuándo llega el reembolso de impuestos.
Para qué te piden el transcript
- Hipoteca o préstamo: el banco confirma tus ingresos de los últimos 2 años.
- Inmigración: en peticiones de residencia, ciudadanía o como patrocinador (Affidavit of Support), te piden transcripts de los últimos años para demostrar que declaraste.
- Ayuda universitaria: para verificar los ingresos de la familia.
- Declaraciones atrasadas: el Wage and Income te dice qué W-2 y 1099 tiene el IRS a tu nombre, aunque hayas perdido los papeles.
Transcript enmascarado y número de archivo del cliente
Para proteger tu identidad, el IRS “enmascara” los transcripts: muestra solo los últimos números de tu Seguro Social y parte de tu nombre y dirección. Los ingresos sí aparecen completos. Los bancos y las agencias del gobierno aceptan este formato.
Al pedir el transcript puedes escribir un número de archivo del cliente (Customer File Number), de hasta 10 dígitos, que te dé el banco o la escuela. Ese número sale impreso en el transcript y les ayuda a encontrar tu expediente. No uses tu número de Seguro Social en ese espacio.
Los bancos que piden tu información directamente al IRS, con tu permiso, usan el servicio IVES (Income Verification Express Service) y el formulario 4506-C.
El transcript te ayuda a verificar tu declaración electrónica
Para firmar tu declaración en línea, el IRS a veces pide tu ingreso bruto ajustado (AGI) del año anterior. Si no tienes a mano la declaración pasada, lo encuentras en el Tax Return Transcript de ese año. Con ese número verificas tu identidad y la declaración no es rechazada.
Glosario: lo que vas a ver en inglés en IRS.gov
Muchas páginas del IRS sobre transcripts solo están en inglés. Esto es lo que significa cada frase:
- What is an IRS tax transcript: qué es un transcript de impuestos del IRS.
- Get Transcript Online / Get Transcript by Mail: pedir el transcript en línea o por correo.
- Request for Transcript of Tax Return (Form 4506-T): solicitud de transcript de la declaración, el formulario 4506-T.
- Tax return transcript / tax account transcript: transcript de la declaración / transcript de la cuenta tributaria.
- Wage and income transcripts: transcripts de salarios e ingresos.
- Tax year: año fiscal, el año de los ingresos que declaras.
- Tax records: registros de impuestos.
- Your IRS online account: tu cuenta en línea del IRS.
- Original tax return: la declaración original, antes de cualquier cambio.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el transcript del IRS?
Es gratis por cualquier vía. Desconfía de páginas que te cobren por sacarlo.
¿Puedo pedir el transcript con ITIN?
Sí. Puedes pedirlo por correo con tu ITIN, y también en línea si logras verificar tu identidad.
¿El transcript es lo mismo que una copia de mi declaración?
No. El transcript es un resumen y es gratis. La copia completa se pide con el formulario 4506 y cuesta $30.
¿Qué hago si el transcript muestra ingresos que no son míos?
Puede ser robo de identidad. Revisa nuestra guía del IP PIN del IRS para protegerte y busca ayuda profesional.
Te ayudamos a sacar y entender tu transcript
En Lamar Accountants te ayudamos a pedir tus transcripts, te explicamos qué dice cada código y, si te faltan años por declarar, te ponemos al día con el IRS. Todo en español y con atención personal.
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Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría profesional. Los procesos y plazos del IRS pueden cambiar.