Si vives o trabajas en Estados Unidos y no tienes número de Seguro Social, igual puedes cumplir con el IRS. Para eso existe el ITIN. En esta guía te explicamos qué es, quién lo necesita, qué documentos piden y cómo solicitar tu ITIN paso a paso, en palabras sencillas.
¿Qué es el número ITIN?
ITIN son las siglas en inglés de Individual Taxpayer Identification Number, o Número de Identificación Personal del Contribuyente. Es un número de 9 dígitos que siempre empieza con 9 y que entrega el IRS (Servicio de Impuestos Internos).
El ITIN sirve para una sola cosa principal: presentar tu declaración de impuestos federales cuando no puedes tener un número de Seguro Social (SSN).
Es importante saber lo que el ITIN no hace:
- No te da permiso para trabajar en Estados Unidos.
- No cambia tu estatus migratorio.
- No te da beneficios del Seguro Social.
¿Quién necesita solicitar un ITIN?
Necesitas un ITIN si tienes que presentar una declaración de impuestos y no calificas para un número de Seguro Social. Por ejemplo:
- Personas que trabajan por su cuenta o cobran con 1099 y no tienen SSN.
- El cónyuge de alguien que presenta su declaración y quiere declarar en conjunto.
- Hijos u otros dependientes que vas a poner en tu declaración y no tienen SSN.
- Extranjeros no residentes que tienen ingresos de Estados Unidos, como rentas de una propiedad.
Si ya tienes número de Seguro Social o puedes sacarlo, no necesitas ITIN. No se pueden usar los dos.
Beneficios de tener un ITIN
- Cumplir con la ley: declarar tus impuestos aunque no tengas SSN.
- Reembolso: si te retuvieron impuestos de más, con tu declaración puedes pedir tu reembolso.
- Créditos: algunos créditos tributarios aceptan ITIN. Otros, como el crédito por ingreso del trabajo (EITC), piden número de Seguro Social. Tu preparador revisa cuáles aplican en tu caso.
- Historial: muchas personas guardan sus declaraciones como prueba de sus ingresos y de que han pagado impuestos.
- Bancos: algunos bancos aceptan el ITIN para abrir una cuenta bancaria.
Documentos para solicitar un ITIN
El IRS pide documentos que prueben quién eres (identidad) y tu condición de extranjero. Tienen que ser originales o copias certificadas por la entidad que los emitió. Una fotocopia normal no sirve.
- Pasaporte vigente: es el único documento que sirve solo, porque prueba identidad y condición de extranjero al mismo tiempo.
- Si no tienes pasaporte, necesitas al menos dos documentos de la lista del IRS, y uno debe tener foto. Por ejemplo: cédula o identificación nacional, licencia de conducir, acta de nacimiento, visa de Estados Unidos o tarjeta de identificación militar extranjera.
- Para niños dependientes: además se piden registros escolares o médicos, según la edad.
Cómo sacar el ITIN paso a paso
1. Completa el formulario W-7
El formulario W-7 es la solicitud del número ITIN. Pide tu nombre, fecha y país de nacimiento, dirección y el motivo por el que necesitas el número. Está en inglés y en español en la página del IRS.
2. Prepara tu declaración de impuestos
En la mayoría de los casos, el W-7 se envía junto con tu declaración de impuestos federales (formulario 1040). Hay algunas excepciones, por ejemplo cuando un banco o una institución pide el ITIN por otros motivos. En esos casos se adjuntan otros papeles que lo prueben.
3. Elige cómo enviar tu solicitud
- Por correo al IRS: envías el W-7, la declaración y tus documentos originales o copias certificadas a la oficina del ITIN en Austin, Texas. El IRS devuelve los originales, pero puede tardar varias semanas.
- Con un Agente Certificador (CAA): es una persona autorizada por el IRS para revisar tus documentos. Te los revisa y te los devuelve en el momento, así no envías tu pasaporte por correo.
- En un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS: algunas oficinas revisan documentos en persona con cita previa.
4. Espera la carta del IRS
Cuando aprueban tu solicitud, el IRS te envía una carta con tu número ITIN.
¿Cuánto tarda en llegar el ITIN?
Según el IRS, normalmente tarda unas 7 semanas. Si lo pides en temporada de taxes (de mediados de enero a fines de abril) o desde el extranjero, puede tardar de 9 a 11 semanas. Por eso conviene empezar temprano.
¿Cuánto cuesta sacar el ITIN?
El IRS no cobra por solicitar un ITIN. Lo que sí puede tener costo es la ayuda de un preparador de impuestos o de un Agente Certificador. Desconfía de quien te prometa un ITIN “más rápido” a cambio de dinero: el plazo lo pone el IRS.
Cómo renovar un ITIN vencido
Un ITIN vence si no lo usas en ninguna declaración de impuestos federales durante 3 años seguidos. Vence el 31 de diciembre del tercer año.
Para renovarlo usas el mismo formulario W-7, marcas la casilla de renovación y lo envías con tu declaración. Si tu ITIN está vencido y declaras con él, tu reembolso puede atrasarse.
Preguntas frecuentes sobre el ITIN
¿Puedo solicitar un ITIN si soy indocumentado?
Sí. El IRS no pide estatus migratorio para darte un ITIN, solo que pruebes tu identidad y que tienes que declarar impuestos. Si te preocupa la privacidad de tus datos, consulta tu caso con un abogado de inmigración.
¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?
No. El ITIN es solo para impuestos. No es un permiso de trabajo.
¿Qué pasa si tengo ITIN y no trabajo?
Si no tienes ingresos, normalmente no tienes que declarar. Pero recuerda que el ITIN vence si no lo usas en 3 años seguidos.
¿Puedo poner a mi cónyuge e hijos en mi declaración?
Sí. Si no tienen número de Seguro Social, cada uno necesita su propio ITIN, y se pide con un W-7 para cada persona.
¿Se puede sacar el ITIN en línea?
No. Hoy el IRS no tiene una solicitud en línea para el ITIN. Se hace por correo, con un Agente Certificador o en persona en el IRS.
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Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría profesional. Las reglas y los plazos los fija el IRS y pueden cambiar.